Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

GymmyOS is een merk van Altern Media, KvK 55026354. Altern Media is verantwoordelijk voor de verwerking op deze pagina. Je bereikt ons via info@gymmyos.com. Het zakelijke contactadres is Nering Bögelweg 69-81, Deventer, Nederland.

Wat je invult en waarvoor

Verplicht zijn je naam, e-mailadres en interesse (demonstratie, aanbod of overstappen). Organisatie en bericht zijn optioneel. Zet in het berichtveld geen gezondheidsgegevens of andere gevoelige gegevens.

GymmyOS gebruikt dit om je aanvraag te beantwoorden, een gevraagde demo voor te bereiden en daarover contact te houden. Zonder de verplichte velden kun je het formulier niet versturen. Je gegevens worden niet voor een nieuwsbrief of reclame gebruikt.

Grondslag

Vraag je als mogelijke contractspartij een demo of aanbod aan, dan bereidt GymmyOS op jouw verzoek een mogelijke overeenkomst voor (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Voor ander zakelijk contact en de beveiliging van het formulier geldt gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): vragen beantwoorden, aanvragen terugvinden en misbruik voorkomen, met zo min mogelijk gegevens.

Hoe je aanvraag binnenkomt

Het formulier mailt je gegevens via Cloudflare naar info@gymmyos.com. Die mail gaat door naar de mailbox van de eigenaar bij Microsoft.

Tegen dubbele aanvragen en misbruik bewaart GymmyOS tijdelijk technische codes bij Cloudflare, los van de mail. Daarin staan geen naam, e-mailadres of bericht. Ze zijn afgeleid van je aanvraag en IP-adres en kunnen daarom persoonsgegevens zijn. De code tegen dubbel verzenden verloopt na 24 uur, de aanvraagteller na 10 minuten.

Netwerkgegevens en cookies

Om de site te tonen en te beveiligen kan Cloudflare technische verzoekgegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Daarvoor gelden de termijnen van Cloudflare zelf.

De eigen code van deze website bevat geen cookies en geen advertentie- of statistiekdiensten van derden. Cloudflare kan als netwerkaanbieder zelf technische of beveiligingscookies gebruiken.

• Privacybeleid van Cloudflare

Aanbieders en internationale doorgifte

GymmyOS gebruikt Cloudflare voor hosting, het formulier en het doorsturen van e-mail, en Microsoft voor de mailbox. Beide werken wereldwijd, dus verwerking buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kan voorkomen. GymmyOS garandeert geen opslag alleen in de EU.

Voor doorgifte buiten de EER verwijzen beide aanbieders naar eigen gepubliceerde voorwaarden. Cloudflare noemt daarin onder meer EU-modelcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework. Microsoft beschrijft modelcontractbepalingen en waarborgen onder artikel 46 AVG voor zakelijke diensten die eronder vallen. Altern Media blijft verantwoordelijk voor de keuze van deze aanbieders en voor de verwerking van je gegevens, ook als die buiten de EER plaatsvindt.

• Verwerkersovereenkomst van Cloudflare
• Modelcontractbepalingen van Microsoft
• Microsoft en de AVG

Bewaartermijn

Aanvragen staan in de mailbox. Is een aanvraag afgehandeld en is er geen doorlopende klantrelatie, dan verwijdert GymmyOS de berichten handmatig 90 dagen na het laatste contact. Loopt het contact door of ontstaat een klantrelatie, dan kan een andere termijn gelden.

Voor kopieën en logs bij Cloudflare of Microsoft, zoals back-ups, gelden de termijnen van die aanbieders. Altern Media blijft verantwoordelijk voor de verwerking en bewaartermijnen bij deze aanbieders.

Je rechten

Je kunt GymmyOS vragen om informatie en een kopie van je gegevens, om correctie, verwijdering of beperking. Tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken. Waar dat van toepassing is, kun je ook vragen om overdracht van je gegevens in een gangbaar digitaal formaat. Niet elk recht geldt altijd. Mail je verzoek naar info@gymmyos.com. GymmyOS kan vragen je identiteit te bevestigen en antwoordt binnen de wettelijke termijn.

Ben je het niet eens met de verwerking, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde beslissingen

GymmyOS neemt op basis van dit formulier geen besluiten die uitsluitend geautomatiseerd zijn en voor jou rechtsgevolgen of vergelijkbaar grote gevolgen hebben. Wel is er een automatische begrenzing: komen er vanaf hetzelfde IP-adres te veel aanvragen, dan weigert het formulier tijdelijk nieuwe.